Über das Unternehmen
Die Familienmomente Fotografie GmbH ist ein führendes Fotostudio in Österreich, spezialisiert auf authentische und herzerwärmende Kinder- und Familienfotografie. Mit jahrelanger Erfahrung und einem engagierten Team von Fotografen schaffen wir unvergessliche Erinnerungen für unsere Kunden. Unser Fokus liegt auf höchster Qualität, Kreativität und einem erstklassigen Kundenservice. Wir suchen talentierte und motivierte Mitarbeiter, die unsere Leidenschaft teilen und uns dabei unterstützen, Familien in ganz Österreich mit wunderschönen Bildern zu begeistern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz, die unser Team von Kinderfotografen administrativ unterstützt. Ihre Hauptaufgabe ist die effiziente und freundliche Terminvergabe sowie die Kommunikation mit unseren Kunden. Diese Rolle ist ideal für Organisationstalente mit einem Händchen für zwischenmenschliche Kommunikation, die flexibel von zu Hause aus arbeiten möchten. Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und tragen maßgeblich zu einem positiven Kundenerlebnis bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Koordination von Fototerminen für Kinder- und Familienfotoshootings
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon, Beantwortung von Anfragen
- Erstellung und Versand von Terminbestätigungen und Erinnerungen
- Pflege der Kundendatenbank und Terminpläne
- Vorbereitung von Kundeninformationen für die Fotografen
- Unterstützung bei der Organisation von Marketingaktionen und Kundenbindungsmaßnahmen
- Proaktive Kommunikation bei Terminänderungen oder -absagen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, Österreichisches Deutsch von Vorteil)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office, Google Workspace)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Fähigkeit, selbstständig und remote zu arbeiten
- Grundkenntnisse im Bereich Fotografie von Vorteil
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise im Kundenservice oder der Terminplanung
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder Terminplanungssoftware
- Leidenschaft für Kinder- und Familienfotografie
- Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz – arbeiten Sie von überall in Österreich
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Rabatte auf unsere Fotoshootings für Sie und Ihre Familie
- Modernste Arbeitsmittel und Software
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.