Über das Unternehmen
Die Fahrschule Koch ist ein führendes Bildungsunternehmen im Bereich der Fahrausbildung in Österreich. Mit mehreren Standorten, darunter auch in der Region Salzburg, engagieren wir uns seit Jahrzehnten für eine qualitativ hochwertige Ausbildung von Fahrern aller Klassen. Wir legen Wert auf innovative Lehrmethoden, einen modernen Fuhrpark und ein motiviertes Team, das unsere Schüler sicher und erfolgreich auf die Straße bringt. Wir expandieren und suchen eine dynamische virtuelle Unterstützung, um unsere administrativen Prozesse zu optimieren.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle Assistenz für Theorie-Kurs-Planung sind Sie eine Schlüsselperson in unserem Team und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unserer Theoriekurse bei. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie eng mit unserem Management und den Fahrlehrern zusammenarbeiten. Ihre Hauptaufgabe ist die effiziente Planung, Koordination und Verwaltung aller Aspekte unserer Theoriekurse, um eine optimale Auslastung und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung und Koordination der Theoriekurs-Termine in Abstimmung mit den Fahrlehrern und der Verfügbarkeit der Kursräume (virtuell oder physisch, je nach Bedarf).
- Verwaltung des Kurskalenders und der Teilnehmerlisten.
- Kommunikation mit Kursteilnehmern bezüglich Kursinformationen, Anmeldungen und Änderungen.
- Vorbereitung und Verteilung von Kursmaterialien.
- Pflege der Kursdatenbank und Erstellung von Berichten.
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten für Theoriekurse.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Fahrschulbetriebs.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Online-Planungstools.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten im Home-Office.
- Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder assistierenden Rolle.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer Fahrschule.
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen oder spezifischer Fahrschulsoftware.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Dynamisches und unterstützendes Team.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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