Über das Unternehmen
KPMG ist ein globales Netzwerk von professionellen Dienstleistungsunternehmen, das Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung anbietet. Mit einer starken Präsenz in London und weltweit unterstützen wir führende Unternehmen dabei, Herausforderungen zu meistern und Chancen zu nutzen. Wir legen Wert auf Vielfalt, Innovation und die Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen hochmotivierten und detailorientierten virtuellen Assistenten (m/w/d), der unser Remote-Team verstärkt. Diese Position ist zu 100% remote und erfordert fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch. Sie werden eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Managements und unserer Teams spielen, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, die Kommunikation erleichtern und die Effizienz in einem schnelllebigen Umfeld sicherstellen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und exzellente Kommunikationsfähigkeiten besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das Management und die Teams.
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen.
- Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Dokumenten in Englisch und Deutsch.
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Durchführung von Recherchen und Informationsbeschaffung bei Bedarf.
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich) auf muttersprachlichem Niveau.
- Nachweisliche Erfahrung als virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mindestens 2 Jahre).
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Detailorientiert und in der Lage, Prioritäten effektiv zu setzen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Erfahrung in einer internationalen Umgebung oder bei einem globalen Unternehmen.
- Kenntnisse in weiteren europäischen Sprachen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Unterstützendes und dynamisches Teamumfeld.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
- Jährliches Wellness-Budget.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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