Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Innsbruck ist das Herzstück der öffentlichen Dienste in der Hauptstadt Tirols. Wir kümmern uns tagtäglich um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und gestalten das Leben in Innsbruck aktiv mit. Als moderner und bürgernaher Arbeitgeber bieten wir ein stabiles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und legen Wert auf Teamgeist und Engagement.
Stellenbeschreibung
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgeramt sind Sie die erste Anlaufstelle für die Einwohner von Innsbruck und spielen eine zentrale Rolle bei der Erbringung bürgernaher Dienstleistungen. Sie bearbeiten vielfältige Anfragen, Anträge und Anliegen und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Bürger bei. Diese Position bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Stadtlebens mitzuwirken.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Beratung und Betreuung der Bürgerinnen und Bürger in allen Belangen des Bürgeramtes.
- Bearbeitung von Anträgen, Ausstellung von Dokumenten (z.B. Personalausweise, Reisepässe, Meldebescheinigungen).
- Erfassung und Pflege von Daten in den relevanten Verwaltungssystemen.
- Kompetente Auskunftserteilung zu rechtlichen und administrativen Fragestellungen.
- Koordination und Kommunikation mit anderen Fachabteilungen der Stadtverwaltung.
- Führen von Kassengeschäften und Erstellen von Gebührenbescheiden.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im kundenorientierten Dienstleistungsbereich.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft.
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse im österreichischen Verwaltungsrecht oder Kommunalrecht.
- Erfahrung mit speziellen Verwaltungssoftware-Systemen.
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Italienisch) sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung.
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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