Privatsekretär (m/w/d) – Fokus Stiftungsmanagement

Über das Unternehmen

Die Sparkasse Merzig-Wadern ist eine starke Finanzpartnerin in der Region. Als modernes Kreditinstitut legen wir Wert auf Nähe zu unseren Kunden und engagieren uns vielfältig für die lokale Gemeinschaft. Wir bieten umfassende Finanzdienstleistungen und zeichnen uns durch Verlässlichkeit und Innovation aus. Unser Engagement erstreckt sich auch auf die Verwaltung und Betreuung von Stiftungen, für die wir individuelle und nachhaltige Lösungen entwickeln.

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine anspruchsvolle Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion voll einbringen können? Als Privatsekretär (m/w/d) mit Fokus auf Stiftungsmanagement bei der Sparkasse Merzig-Wadern unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Kunden im Bereich der Stiftungsverwaltung. Sie sind eine zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf komplexer Projekte bei. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu handhaben. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft des Stiftungsmanagements mit uns.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Stiftungsmanagement.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen der Stiftungsgremien.
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten mit Bezug zu Stiftungsangelegenheiten.
• Verwaltung und Pflege von Stiftungsdokumenten und -akten unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit.
• Schnittstellenfunktion zu externen Partnern, Behörden und Stiftungsgebern.
• Unterstützung bei der Finanzplanung und Budgetüberwachung für Stiftungen.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu stiftungsrelevanten Themen.
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen für die Stiftungsorgane.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Finanz- oder Stiftungsbereich.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit rechtlichen oder steuerlichen Aspekten von Stiftungen.
• Kenntnisse in relevanter Spezialsoftware für das Stiftungsmanagement.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein gutes Netzwerk im regionalen Kontext.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem führenden regionalen Finanzinstitut.
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team.
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiterrabatte und -angebote.

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