Über das Unternehmen
Die Deutsche Bank ist eine weltweit führende Bank mit einer starken Präsenz in Deutschland und Europa. Wir bieten eine breite Palette von Finanzdienstleistungen an, darunter Privat- und Firmenkundengeschäft, Investmentbanking sowie Vermögensverwaltung. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs, und wir sind stolz darauf, ein Umfeld zu schaffen, das Professionalität, Integrität und Serviceorientierung fördert. Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit Engagement und Diskretion in den Dienst unserer anspruchsvollen Klientel stellen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Privatassistenz (m/w/d) für die Koordination von Haushalts- und Büroaufgaben. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie eine Führungskraft oder Familie bei der reibungslosen Organisation ihres privaten und beruflichen Alltags. Ihre Aufgaben umfassen sowohl administrative Tätigkeiten im Büro als auch die Koordination und das Management des Haushalts. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für diese Position unerlässlich. Werden Sie Teil eines Umfelds, in dem Ihre Organisationsfähigkeiten und Ihr proaktives Handeln den Unterschied machen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung bei der Organisation und Koordination von privaten und beruflichen Terminen
- Verwaltung und Organisation des Haushalts, einschließlich Personalmanagement (Reinigungskräfte, Gärtner etc.) und Einkauf
- Bearbeitung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
- Reiseplanung und -organisation, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen (digital und physisch)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Feiern
- Erledigung persönlicher Besorgungen und Angelegenheiten
- Budgetverwaltung und Überwachung kleinerer Projekte
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Privatassistenz oder im Office Management
- Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und Stressresistenz
- Gültiger Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büro- oder Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten oder im gehobenen Dienstleistungsbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bereich Eventmanagement oder Haushaltsmanagement
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Ein angemessenes Gehaltspaket
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen und Sozialleistungen der Deutschen Bank
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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