Über das Unternehmen
Die Deutsche Bank AG ist ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Innerhalb unserer Privat- und Firmenkundenbank bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für vermögende Privatkunden an, die höchste Diskretion und erstklassigen Service erwarten. Wir sind stolz auf unsere lange Tradition und unser Engagement für Exzellenz und Innovation. Unser Team ist Teil eines globalen Netzwerks, das unsere Kunden in allen finanziellen und administrativen Belangen unterstützt und dabei auf lokale Expertise setzt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Personal PA (m/w/d) mit einem speziellen Fokus auf Yacht- und Flugzeuglogistik. In dieser anspruchsvollen Rolle unterstützen Sie unsere vermögenden Privatkunden bei der nahtlosen Koordination und Verwaltung ihrer luxuriösen Vermögenswerte. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle logistischen Herausforderungen rund um Yachten und Privatflugzeuge, von der Reiseplanung über die Crew-Koordination bis hin zur Wartung und Zollabwicklung. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und absolute Vertraulichkeit. Sie arbeiten eng mit dem Kunden und externen Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Reisen mit privaten Yachten und Flugzeugen.
- Koordination von Crews, Wartungsterminen, Tankvorgängen und Liegeplätzen/Hangar-Slots.
- Management aller relevanten Dokumentationen, Genehmigungen und Versicherungen für Yachten und Flugzeuge.
- Abwicklung von Zollformalitäten und internationalen Bestimmungen.
- Effektive Kommunikation und Verhandlung mit externen Dienstleistern, Werften, Fluggesellschaften und Behörden.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im Bereich Yacht- und Flugzeuglogistik.
- Organisation von Concierge-Diensten und besonderen Anforderungen an Bord.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Korrespondenz für den Kunden.
- Sicherstellung höchster Diskretion und Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisbare Erfahrung als Personal Assistant, vorzugsweise im Premium-Segment oder bei der Betreuung von vermögenden Privatkunden.
- Tiefgreifendes Verständnis und Erfahrung in der Logistik von Luxusgütern, insbesondere Yachten und/oder Privatflugzeugen.
- Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Beherrschung von MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Proaktivität und Problemlösungskompetenz.
- Absolute Diskretion und Loyalität.
- Reisebereitschaft, falls erforderlich.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Hotellerie, Tourismus, Logistik oder Business Administration.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Spanisch, Italienisch).
- Netzwerk in der internationalen Luxusyacht- und/oder Privatflugzeugbranche.
- Erfahrung in der Budgetverwaltung und im Reporting.
- Zusatzqualifikationen im Projektmanagement.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei einem renommierten Finanzdienstleister.
- Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit einer exklusiven Klientel und Zugang zu einem internationalen Netzwerk.
- Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Weimar.
- Zuschuss zu Fitness-Angeboten und betriebliche Altersvorsorge.
- Regelmäßige Teamevents.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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