Über das Unternehmen
Allianz SE ist ein weltweit führender Finanzdienstleister mit einer über 130-jährigen Geschichte. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Versicherungs- und Vermögensverwaltungsprodukten. Als einer der größten Arbeitgeber Deutschlands schätzen wir Vielfalt, Innovation und das Engagement unserer Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln können.
Stellenbeschreibung
Für unser Management-Team suchen wir eine äußerst kompetente und diskrete Persönlichkeit als Persönliche Assistenz. Diese Schlüsselposition erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, proaktives Handeln und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld stets den Überblick zu behalten. Obwohl die Position in unserem Büro in Hoyerswerda angesiedelt ist, unterstützen Sie primär unsere Führungskräfte, die in Hamburg und Berlin tätig sind. Dies beinhaltet regelmäßige Reisetätigkeit und eine enge Abstimmung über verschiedene Standorte hinweg.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für Führungskräfte in Hamburg und Berlin.
- Effizientes Termin- und Reisemanagement, inklusive Buchung und Koordination von Flügen, Hotels und Transfer.
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Proaktive Aufgabenverwaltung und Priorisierung.
- Budgetüberwachung und Spesenabrechnung.
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Hochschulabschluss.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition auf gehobener Ebene, idealerweise im Finanzsektor.
- Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Strukturierte, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern.
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch).
- Fähigkeit zur eigenständigen Lösung komplexer Problemstellungen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen.
- Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Hoyerswerda mit regelmäßigen Dienstreisen nach Hamburg und Berlin.
- Subventionierte Kantine und Mitarbeitervergünstigungen.
- Gesundheits- und Fitnessangebote.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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