Personal Assistant (m/w/d) – Fokus Networking & Events

Über das Unternehmen

Deloitte ist ein weltweit führendes Unternehmen für Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen innovative Lösungen in den Bereichen Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory und Consulting. Mit einem starken Fokus auf digitale Transformation, Nachhaltigkeit und Talententwicklung gestalten wir die Zukunft der Wirtschaft mit. Bei Deloitte Deutschland arbeiten Sie in einem dynamischen und internationalen Umfeld, das Wert auf Vielfalt, Inklusion und die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) mit einem ausgeprägten Fokus auf Networking und Eventmanagement für unser Büro in Dresden. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere Führungskräfte nicht nur im Tagesgeschäft, sondern spielen eine entscheidende Rolle bei der Pflege und dem Ausbau unseres professionellen Netzwerks sowie der Organisation hochkarätiger Veranstaltungen. Sie sind das organisatorische Herzstück für externe Repräsentationen und stellen sicher, dass alle Aktivitäten reibungslos ablaufen und unsere Marke optimal präsentiert wird. Dies ist eine spannende Gelegenheit für jemanden, der Organisationstalent mit einer Leidenschaft für zwischenmenschliche Beziehungen und Eventplanung verbindet.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente und vorausschauende Kalenderführung und Terminplanung für die Führungsebene.
• Umfassende Organisation von Geschäftsreisen (Buchungen, Visa, Reisekostenabrechnungen).
• Koordination und Planung von internen und externen Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Aktive Unterstützung bei der Pflege und dem Ausbau des professionellen Netzwerks, inklusive der Identifizierung relevanter Kontakte und der Vorbereitung von Netzwerk-Veranstaltungen.
• Konzeption, Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen, Konferenzen und internen Teamevents von A bis Z.
• Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Dokumenten und Berichten.
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden.
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Ad-hoc-Anfragen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise mit Bezug zu Networking oder Eventmanagement.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1-Niveau) in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Serviceorientierung.
• Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Unternehmensberatung oder einer ähnlichen dienstleistungsorientierten Branche.
• Nachweisbare Erfolge bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Kenntnisse in CRM-Systemen oder Event-Management-Software.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Weiterbildung im Bereich Eventmanagement oder Bürokommunikation.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen.
• Umfassende Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheits- und Sportprogrammen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Dresden.
• Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert.
• Zugang zu einem globalen Netzwerk von Experten.

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