Über das Unternehmen
ZF Friedrichshafen AG ist ein weltweit führender Technologiekonzern in der Antriebs- und Fahrwerktechnik sowie der aktiven und passiven Sicherheitstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert fortschrittliche Produkte für die Mobilität von morgen. Mit rund 165.000 Mitarbeitern weltweit und einer starken Präsenz in Deutschland, auch in Homburg, bietet ZF innovative Lösungen für die Automobil- und Industrietechnik.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams als Office Manager (m/w/d) in unserem modernen Büro in Homburg. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein Auge fürs Detail mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Büro
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Obst und Getränken
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Koordination externer Dienstleister (Reinigung, IT etc.)
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit modernen Büroverwaltungssystemen
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld
- Kostenlose Obst- und Getränkeversorgung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Büroöffnungszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.