Über das Unternehmen
Die Deutsche Bank AG ist ein führendes globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer starken Präsenz in Deutschland und weltweit. Wir bieten eine breite Palette von Bankprodukten und -dienstleistungen für Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden an. Im Bereich des Family Office Managements unterstützen wir wohlhabende Familien bei der Verwaltung ihrer komplexen finanziellen und administrativen Angelegenheiten mit höchster Diskretion und Professionalität.
Stellenbeschreibung
Als Life Admin Assistant im Fokus Family Office Management spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Organisation und Verwaltung des täglichen Lebens unserer anspruchsvollen Kunden. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für vielfältige administrative Aufgaben und tragen dazu bei, den Alltag unserer Familien zu vereinfachen und zu optimieren. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Proaktivität, um sicherzustellen, dass alle Anliegen effizient und professionell bearbeitet werden. Sie arbeiten eng mit dem Family Office Team zusammen und unterstützen bei der Koordination von Terminen, Reisen und privaten Projekten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und -koordination für private und geschäftliche Angelegenheiten
- Organisation und Buchung von Reisen, Unterkünften und Transportmitteln
- Verwaltung von Korrespondenz und E-Mails, einschließlich Priorisierung und Beantwortung
- Unterstützung bei der Verwaltung von privaten Immobilien und deren Instandhaltung
- Organisation und Überwachung von Haushaltsdienstleistungen und Personal
- Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Budgetüberwachung für private Ausgaben
- Koordination mit externen Dienstleistern wie Anwälten, Steuerberatern und Vermögensverwaltern
- Führen von Akten und Dokumentenmanagement mit höchster Vertraulichkeit
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Projekten zur Unterstützung des Family Office Teams
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und proaktiven Arbeitsweise
- Detailorientierung und Genauigkeit
- Problemlösungsfähigkeit und Belastbarkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Hochschulabschluss
- Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im Bereich Family Office, Privatbank oder gehobener Hotellerie
- Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonussystem
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu exklusiven Leistungen
- Zentrale Lage in Bochum mit guter Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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