Über das Unternehmen
Die Clinic im Centrum Berlin ist Teil des führenden Klinikverbunds für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Deutschland. Seit Jahren setzen wir Maßstäbe in der Patientenversorgung und bieten ein breites Spektrum an ästhetischen Behandlungen auf höchstem medizinischem Niveau. Unser Team aus erfahrenen Spezialisten und engagierten Mitarbeitern widmet sich der individuellen Betreuung und dem Wohlbefinden unserer Patienten. Wir legen Wert auf Innovation, Qualität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und serviceorientierten Klinik-Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte. Als administrative Unterstützung sind Sie das Herzstück unserer Patientenbetreuung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Klinikalltag. Ihre Rolle ist entscheidend für das erste und bleibende positive Patientenerlebnis. Sie unterstützen unsere Ärzte und medizinisches Personal bei allen nicht-medizinischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unserer Klinik bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern
- Terminplanung, -koordination und -bestätigung
- Verwaltung von Patientenakten und Datenpflege
- Korrespondenz mit Patienten, Partnern und Lieferanten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sprechstunden und Behandlungen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kassenführung
- Allgemeine Büroorganisation und Materialmanagement
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Serviceorientierung und Empathie
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. MFA, Arzthelfer/in) oder im Hotelfach/Büromanagement
- Erfahrung in einer Arztpraxis, Klinik oder im Dienstleistungssektor, idealerweise im ästhetischen Bereich
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie
- Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware (z.B. Medatixx, Turbomed)
- Gute Englischkenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen
- Eine moderne und ansprechende Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Mitarbeiterrabatte auf ästhetische Behandlungen
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV-Zuschuss möglich)
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.