Junior Praxismanager Beauty (m/w/d) – Organisationstalent

Über das Unternehmen

Die Clinic DDr. Heinrich ist eine führende Institution im Bereich der ästhetischen Medizin und Schönheitspflege in Österreich. Mit modernsten Technologien und einem engagierten Team bieten wir unseren Klienten erstklassige Behandlungen und individuelle Lösungen für ihr Wohlbefinden. Unsere Mission ist es, Schönheit und Gesundheit harmonisch zu vereinen. Wir legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und organisationsstarken Junior Praxismanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Oberwart. Als Junior Praxismanager sind Sie die rechte Hand der Praxisleitung und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unserer Schönheitsklinik bei. Diese Position ist ideal für Talente, die ihre Leidenschaft für das Beauty-Segment mit administrativen und organisatorischen Fähigkeiten verbinden möchten. Sie erwartet ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung der Praxisleitung im Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen, Behandlungen und internen Abläufen.
• Empfang und Betreuung von Klienten sowie Ansprechpartner für ihre Anliegen.
• Verwaltung von Klientendaten und Aktenpflege unter Einhaltung höchster Diskretion.
• Bestellwesen und Lagerverwaltung für Verbrauchsmaterialien und Produkte.
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Social Media Management der Praxis.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen.
• Sicherstellung eines stets gepflegten und einladenden Ambientes in der Praxis.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW).
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Praxis, Kanzlei oder im Dienstleistungssektor.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Starkes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Beauty-, Wellness- oder Gesundheitsbereich.
• Kenntnisse in einer Praxissoftware (z.B. Medat, Turbomed) von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Marketing und Social Media Management.
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten und wachsenden Unternehmen.
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet.
• Ein herzliches und kollegiales Team.
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Behandlungen und Produkte.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze in angenehmer Atmosphäre.
• Gute Erreichbarkeit des Standortes.
• Frisches Obst und Getränke.

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