Über das Unternehmen
msg systems AG ist ein unabhängiges, international agierendes Beratungs- und IT-Unternehmen mit über 9.000 Mitarbeitern weltweit. Wir gestalten zukunftsweisende Technologien und Prozesse für eine Vielzahl von Branchen – von Automotive bis Versicherungen. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, das Wert auf Innovation, Teamgeist und persönliche Entwicklung legt, ideal für ein junges Team mit Startup-Mentalität.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Junior Office Coordinator (m/w/d), der unser junges und dynamisches Team in Saarbrücken unterstützt. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, proaktiv sind und eine Leidenschaft dafür haben, Prozesse effizient zu gestalten, sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag in einer startup-ähnlichen Umgebung bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung des Büromaterials und Bestellungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Mitarbeit bei der Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Proaktivität und eine selbstständige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kollaborationstools
- Affinität zu digitalen Prozessen und Technologien
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung
- Attraktive Vergütung und weitere Benefits
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Teamevents
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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