Über das Unternehmen
Pro Circus Schweiz ist eine führende Non-Profit-Organisation, die sich der Förderung der Zirkuskunst und -pädagogik in der gesamten Schweiz verschrieben hat. Wir unterstützen Zirkusschulen, bieten Weiterbildungsmöglichkeiten für Artisten und Verwaltungsmitarbeiter an und organisieren landesweite Veranstaltungen. Unser Engagement gilt der Bewahrung und Weiterentwicklung der Zirkuskultur als wichtige Form der Bildung und Unterhaltung. Wir sind ein dynamisches Team, das sich leidenschaftlich für die Magie des Zirkus einsetzt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Home-Office Zirkus-Schule-Anmelde-Verwalter/in – Admin zur Verstärkung unseres Teams. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller Anmeldungen und administrativen Prozesse unserer schweizweiten Zirkusschulprogramme. Diese Position erfordert ein hohes Mass an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, eigenverantwortlich im Home-Office zu arbeiten. Sie sind die erste Ansprechperson für Interessenten und Schüler, gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und tragen massgeblich zum Erfolg unserer Bildungsprogramme bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Bearbeitung aller Anmeldungen für Zirkusschulkurse und Workshops (Erfassung, Bestätigung, Korrespondenz).
- Pflege der Teilnehmerdatenbank und Sicherstellung der Datenintegrität.
- Beantwortung von Anfragen von Schülern, Eltern und Interessenten per E-Mail und Telefon.
- Organisation von Stundenplänen und Kursmaterialien in Zusammenarbeit mit den Ausbildnern.
- Fakturierung und Überwachung von Zahlungseingängen (inkl. Mahnwesen).
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulveranstaltungen und Aufführungen.
- Erstellung von Statistiken und Berichten über Anmeldezahlen und Kursauslastung.
- Verwaltung des Büromaterials für den Home-Office-Betrieb und Koordination mit internen Stellen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungs- oder Eventbereich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Datenbanksoftware.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder spezifischer Schulverwaltungssoftware.
- Interesse an Kunst, Kultur oder Zirkus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Vollständige Remote-Arbeitsmöglichkeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Moderne Home-Office-Ausstattung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Attraktive Sozialleistungen und faire Entlohnung.
- Einblicke in die faszinierende Welt des Zirkus.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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