Über das Unternehmen
Die Deutsche Bank ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit einer starken Präsenz in Deutschland und Europa. Wir sind bestrebt, unseren Kunden erstklassige Finanzlösungen zu bieten und eine Kultur der Innovation und Exzellenz zu pflegen. Als dynamisches und vielfältiges Team legen wir Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten spannende Karrieremöglichkeiten in einem herausfordernden Umfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Executive Secretary mit Schwerpunkt Finanzwesen und Banking, die unser Führungsteam in Bad Homburg vor der Höhe unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die effiziente Verwaltung administrativer Aufgaben, die Koordination von Terminen und die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs für unsere Führungskräfte verantwortlich. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Präzision, Diskretion und Eigeninitiative erfordert.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Kalenderverwaltung und Terminplanung für Führungskräfte
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Koordination und Protokollführung bei Besprechungen
- Bearbeitung und Ablage vertraulicher Dokumente und Informationen
- Unterstützung bei Finanzprojekten und der Erstellung von Finanzberichten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Nachweisliche Erfahrung als Executive Secretary oder in einer ähnlichen administrativen Führungsposition, idealerweise im Finanz- oder Bankensektor
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Multitasking
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Hochschulabschluss
- Vertiefte Kenntnisse von Bankprozessen und Finanzterminologie
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonussystem
- Umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement)
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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