Executive Assistant (m/w/d) – Fokus Interne Kommunikation

Über das Unternehmen

Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich seit über 170 Jahren durch Ingenieursexzellenz, Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit auszeichnet. Wir arbeiten daran, die Welt mit intelligenten Infrastrukturen, nachhaltigen Energielösungen, effizienter Fabrikautomatisierung und umfassenden digitalen Technologien zu transformieren. Mit einer starken Präsenz in Ansbach und Bayern sind wir stolz darauf, die Zukunft mitzugestalten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und proaktive Executive Assistant (m/w/d) mit einem ausgeprägten Fokus auf interne Kommunikation, um unser Führungsteam in unserem Standort in Ansbach zu unterstützen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die Schnittstelle zwischen der Führungsebene und den Mitarbeitern, stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und tragen maßgeblich zur internen Kohäsion bei. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz.
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Proaktive Gestaltung und Umsetzung von internen Kommunikationsstrategien und -maßnahmen.
• Verfassen und Redigieren von internen Mitteilungen, Newslettern und Ankündigungen.
• Pflege und Aktualisierung von Intranet-Inhalten und internen Kommunikationsplattformen.
• Organisation von Mitarbeiter-Events und Unterstützung bei Change-Management-Prozessen.
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und Analysen im Bereich interne Kommunikation.
• Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses innerhalb des Unternehmensbereichs.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Marketing oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Fokus auf interne Kommunikation.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools.
• Strukturiertes, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS) oder Social Intranets.
• Zusatzqualifikationen im Bereich PR, Unternehmenskommunikation oder Eventmanagement.
• Nachweisliche Erfahrung in der Redaktion von Unternehmensnachrichten oder Ähnlichem.
• Netzwerk in der Medien- oder Kommunikationsbranche.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem global agierenden Technologieunternehmen.
• Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Altersvorsorge, Mitarbeiterbeteiligung).
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur.
• Gesundheits- und Sportangebote.
• Mitarbeiter-Rabatte und -Programme.

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