Über das Unternehmen
Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen für die Vermittlung von hochwertigen Immobilien. Mit einem globalen Netzwerk und exzellentem Service sind wir die erste Adresse für anspruchsvolle Kunden. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine inspirierende Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, in einem dynamischen Markt erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Immobilienmarktes mit uns.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Etikettierer für Immobilienverträge (m/w/d), der unser Team in Pulheim verstärkt. In dieser Position sind Sie für die präzise Kennzeichnung, Sortierung und Archivierung wichtiger Immobiliendokumente und -verträge zuständig. Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zur Effizienz unserer internen Prozesse bei. Dies ist eine wichtige Rolle, die sicherstellt, dass alle Verträge korrekt verwaltet und leicht auffindbar sind und die Einhaltung unserer Qualitätsstandards gewährleistet wird.
Hauptverantwortlichkeiten
- Etikettieren und Kennzeichnen von Immobilienverträgen und -dokumenten gemäß internen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
- Sortieren und Ordnen von physischen und digitalen Akten, um eine schnelle Auffindbarkeit zu gewährleisten.
- Archivierung von Dokumenten und Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit.
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Vertragsunterlagen und der Überführung in digitale Ablagesysteme.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und Einhaltung des Datenschutzes.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses und einer effizienten Arbeitsweise.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung.
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit zur Einhaltung von Deadlines.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in einer administrativen Tätigkeit oder im Büromanagement.
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
- Interesse an der Immobilienbranche oder juristischen Dokumenten.
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches, unterstützendes und kollegiales Team.
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz.
- Gute Verkehrsanbindung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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