Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich seit über 170 Jahren durch Ingenieurskunst, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität auszeichnet. Wir konzentrieren uns auf die Bereiche intelligente Infrastruktur für Gebäude und dezentrale Energiesysteme, Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie, intelligente Mobilitätslösungen sowie digitale Gesundheitstechnologien. Bei Siemens gestalten wir die Zukunft und suchen Talente, die mit uns wachsen möchten.
Stellenbeschreibung
Als Bürokauffrau (m/w/d) sind Sie ein zentraler Pfeiler unserer administrativen Abläufe am Standort Amberg. Sie unterstützen unsere Teams in vielfältigen organisatorischen und verwaltenden Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Gestaltung des Arbeitsalltags bei. Diese Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einzubringen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt und Freude an der Arbeit im Team hat, um unsere Prozesse effizient zu gestalten und unsere Mitarbeiter optimal zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und allgemeine Büroorganisation
- Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Pflege von Datenbanken und Aktenmanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Materialbestände
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP)
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Software
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit (wo vereinbar)
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld und ergonomische Arbeitsplätze
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- Gesundheits- und Sportangebote
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.