Über das Unternehmen
Die LEIPZIGER GRUPPE ist ein starker Verbund kommunaler Unternehmen und sichert mit ihren Töchtern LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (Stadtwerke Leipzig, Leipziger Verkehrsbetriebe, Leipziger Wasserwerke) die Grundversorgung der Bürgerinnen und Bürger in Leipzig. Als mittelständisches Unternehmen mit großer regionaler Bedeutung bieten wir zukunftssichere Arbeitsplätze und gestalten aktiv die Entwicklung unserer Stadt mit.
Stellenbeschreibung
Als Büro-Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Büros. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Engagement tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die mit Engagement und Überblick unser Tagesgeschäft managt und ein positives Arbeitsumfeld schafft.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation)
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Bürotechnik
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Besprechungsräumen
- Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
- Grundkenntnisse im Bereich Eventmanagement
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmen
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Leipzig
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Jobticket-Option
- Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der LEIPZIGER GRUPPE
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.