Über das Unternehmen
Die Sparkasse Mansfeld-Südharz ist ein traditionsreiches und modernes Kreditinstitut, das tief in der Region verwurzelt ist. Als wichtiger Wirtschaftsfaktor und Arbeitgeber engagieren wir uns seit vielen Jahren für die Menschen und Unternehmen vor Ort. Wir bieten umfassende Finanzdienstleistungen und legen Wert auf persönliche Beratung und Kundennähe. Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital, und wir fördern ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Respekt und Entwicklung basiert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büro-Gehilfin (m/w/d) mit dem Fokus auf die Vorbereitung von Meetings, die unser Team in Sangerhausen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, dass alle Besprechungen reibungslos ablaufen und unsere internen sowie externen Termine optimal vorbereitet sind. Wenn Sie detailorientiert sind, organisatorisches Talent besitzen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und -koordination von internen und externen Besprechungen sowie Veranstaltungen.
- Vorbereitung von Meetingräumen, inklusive technischer Ausstattung (Beamer, Telefonkonferenzen etc.) und Bereitstellung von benötigten Materialien.
- Erstellung, Formatierung und Zusammenstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für Besprechungen.
- Pflege von Besprechungsunterlagen und deren digitaler Ablage.
- Empfang und Bewirtung von Gästen bei Meetings.
- Bei Bedarf Protokollführung während der Besprechungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsmentalität.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
- Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Bürotätigkeit.
- Kenntnisse in der Anwendung von Konferenz- und Kollaborationstools (z.B. Teams, Zoom).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktive Vergütung nach TVöD-S (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – Sparkassen) und flexible Arbeitszeiten.
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft.
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance).
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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