Über das Unternehmen
AXA Deutschland gehört zur internationalen AXA Gruppe, einem weltweit führenden Anbieter von Versicherungs- und Finanzdienstleistungen. Mit über 9.000 Mitarbeitenden in Deutschland sind wir einer der größten Finanzdienstleister und bieten innovative Lösungen für Privat- und Firmenkunden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Zusammenarbeit und dem Engagement für unsere Kunden und Mitarbeitenden. Wir sind stolz auf unsere Rolle in der Gesellschaft und setzen uns für nachhaltige Entwicklung ein.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Innenstadt. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unsere Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für eine effiziente Organisation. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Empfang von Besuchern und Telefonzentrale
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Grundkenntnisse in Englisch
- Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Köln-Innenstadt
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Angebote
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeitervergünstigungen und Firmenevents
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.