Über das Unternehmen
Als Teil der Deutsche Post DHL Group sind wir das weltweit führende Logistikunternehmen. Wir verbinden Menschen und Märkte, ermöglichen globalen Handel und schaffen Werte. Mit unserer Präsenz in über 220 Ländern und Territorien widmen wir uns der Bereitstellung exzellenter Dienstleistungen in den Bereichen Express, Fracht, E-Commerce und Supply Chain. In Idar-Oberstein tragen wir maßgeblich zur lokalen und regionalen Infrastruktur bei und bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Büro-Assistenten (m/w/d) mit einem Schwerpunkt auf der Koordination von Kurierdiensten für unseren Standort in Idar-Oberstein. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die effiziente Abwicklung aller Kurieraufträge und stellen sicher, dass unsere Sendungen pünktlich und zuverlässig zugestellt werden. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Kurierpartnern zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten und einen exzellenten Service für unsere Kunden sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Disposition von nationalen und internationalen Kuriersendungen.
- Kommunikation mit Kurierdienstleistern zur Terminierung von Abholungen und Lieferungen.
- Verwaltung und Nachverfolgung von Sendungen, Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation.
- Bearbeitung von Anfragen und Problemen im Zusammenhang mit Kurierdiensten.
- Pflege von Kontaktdaten und Vertragsdetails der Kurierpartner.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Büro.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Versandvorschriften und -richtlinien.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Koordination von Logistik- oder Kurierdienstleistungen, idealerweise 1-2 Jahre.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in relevanter Logistiksoftware oder Warenwirtschaftssystemen.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem weltweit führenden Unternehmen.
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
- Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeprogramme.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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