Über das Unternehmen
Die Allianz Elementar Versicherungs-AG ist Teil der weltweit führenden Allianz Gruppe und ein starker Partner für Privat- und Firmenkunden in Österreich. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für exzellenten Service setzen wir Maßstäbe in der Versicherungsbranche. Wir legen Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterentwickeln können und ihre Talente gefördert werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Assistenz zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Schönheits-Gutachten. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der effizienten Abwicklung und sorgfältigen Dokumentation von Prozessen beteiligt, die für die Erstellung von Gutachten im ästhetischen Bereich notwendig sind. Sie sind die Schnittstelle zwischen Gutachtern, Kunden und internen Abteilungen und tragen mit Ihrer präzisen Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf bei. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen für Schönheits-Gutachten
- Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen und Akten für die Gutachter
- Sorgfältige und präzise Dokumentation der Gutachten und aller dazugehörigen Korrespondenz
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie externen Partnern (Ärzte, Kliniken)
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenbeständen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Genauer und strukturierter Arbeitsstil
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen, juristischen oder Versicherungssektor
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Interesse an medizinischen oder ästhetischen Themen
- Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (im Rahmen der Tätigkeit)
- Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Betriebsarzt
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Essenszuschüsse
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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