Über das Unternehmen
Die Allianz SE ist ein weltweit führender Finanzdienstleister und bietet in über 70 Ländern eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, darunter Versicherungen, Vermögensverwaltung und Bankgeschäfte. Wir betreuen über 100 Millionen Kunden weltweit. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Vielfalt, Inklusion und die Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Archivar (m/w/d) für private Dokumente, der unser Team in Pirmasens verstärkt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die systematische Erfassung, Organisation und sichere Verwahrung sensibler privater Unterlagen unserer Kunden verantwortlich. Ihr ausgeprägter Ordnungssinn und Ihr Engagement für Vertraulichkeit sind unerlässlich, um unsere hohen Standards im Dokumentenmanagement zu gewährleisten. Werden Sie Teil eines global agierenden Unternehmens, das Wert auf Präzision und Verlässlichkeit legt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erfassung, Klassifizierung und Indexierung privater Dokumente gemäß internen Richtlinien
- Sicherstellung der physischen und digitalen Integrität von Archivmaterial
- Verwaltung und Pflege der Archivdatenbank
- Bearbeitung von Anfragen zur Dokumentensuche und -herausgabe unter strenger Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
- Implementierung und Überwachung von Zugriffsrechten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Archiven
- Durchführung regelmäßiger Inventuren und Qualitätskontrollen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägter Ordnungssinn und Liebe zum Detail
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Umgang mit Archivsoftware und Datenbanken
- Fähigkeit zur selbstständigen und präzisen Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Bibliothekswesen oder Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im Archiv- oder Dokumentenmanagement
- Kenntnisse relevanter Datenschutzgesetze (z.B. DSGVO)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfangreiche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung)
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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