Über das Unternehmen
Metro AG ist ein führendes internationales Großhandelsunternehmen mit Fokus auf Lebensmittel und Non-Food-Artikel. Wir sind spezialisiert auf die Bedürfnisse von Hotels, Restaurants und Catering-Unternehmen (HoReCa) sowie unabhängigen Händlern. Mit rund 93.000 Mitarbeitern in über 30 Ländern bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen und ein umfassendes Sortiment. Am Standort Ratingen sind wir ein wichtiger Teil des operativen Netzwerks und setzen uns für nachhaltige Geschäftspraktiken ein.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Administrative Aushilfe mit dem Schwerpunkt der Erfassung von Arbeitszeiten, um unser Team in Ratingen zu unterstützen. In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle für die präzise und termingerechte Verarbeitung von Mitarbeiterdaten. Wenn Sie detailorientiert sind, ein gutes Zahlenverständnis haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer internen Prozesse bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Tägliche Erfassung, Prüfung und Pflege von Arbeitszeiten in unserem internen System.
- Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen zur Klärung von Zeiterfassungsdifferenzen und zur Sicherstellung der Datenkonsistenz.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monatsabrechnungen und detaillierten Berichten für die Personalabteilung.
- Digitale Archivierung relevanter Dokumente und Sicherstellung der Datenintegrität.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur effizienten Unterstützung des Teams und der Büroleitung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um interne und externe Kommunikation sicherzustellen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, für die Datenverwaltung und -analyse.
- Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Datenpflege und -erfassung.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und persönlichen Informationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einem administrativen Bereich oder der Zeiterfassung von Vorteil.
- Kenntnisse in einem gängigen Zeiterfassungssystem (z.B. SAP SuccessFactors, Workday) wünschenswert.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, um effektiv mit Kollegen und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Motivation, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten internationalen Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen und Workshops.
- Attraktiver Mitarbeiterrabatt auf unser breites Sortiment.
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld in Ratingen mit guter Verkehrsanbindung.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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