Über das Unternehmen
Die Cologne International School ist eine führende internationale Schule in Köln, die sich der Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen Bildung in einem multikulturellen Umfeld verschrieben hat. Wir fördern eine unterstützende und inspirierende Lernumgebung für Schüler aus aller Welt und legen Wert auf Exzellenz und Inklusion.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Schulleitungsassistenz für unser Schulsekretariat. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Schulleitung und sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Mitarbeiter. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der reibungslosen Organisation des Schulalltags und der administrativen Prozesse, um eine effiziente und angenehme Schulatmosphäre zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben und Koordination von Terminen
- Verwaltung des Schulbüros und Empfang von Besuchern (Eltern, Schüler, externe Partner)
- Korrespondenz mit Eltern, Schülern und externen Partnern in Deutsch und Englisch
- Organisation von Terminen, Meetings und Schulveranstaltungen
- Pflege von Schülerakten und anderen wichtigen Dokumenten
- Verwaltung von Telefonaten und E-Mails sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
- Bestellungen für das Büro und die Schule sowie Rechnungsprüfung
- Koordination von internen und externen Kommunikationsabläufen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bildungsumfeld
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum Multitasking
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und einer proaktiven Arbeitsweise
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer internationalen Schule oder einem mehrsprachigen Umfeld
- Kenntnisse in Schulverwaltungssoftware (z.B. IServ, SVS oder ähnliche Systeme)
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Spanisch) sind ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen
- Ein dynamisches, multikulturelles und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Kostenlose Verpflegung in der Schulmensa
- Zuschuss zu ÖPNV-Tickets
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Regelmäßige Teamevents
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.