Über das Unternehmen
Die Robert Bosch GmbH ist ein weltweit führendes Technologie- und Dienstleistungsunternehmen. Wir beschäftigen rund 402.000 Mitarbeiter weltweit (Stand: 31.12.2022) und sind in den Geschäftsfeldern Mobility Solutions, Industrial Technology, Consumer Goods sowie Energy and Building Technology tätig. Bosch steht für zukunftsweisende Produkte und Lösungen, die das Leben der Menschen einfacher, sicherer und komfortabler machen. Bei uns gestalten Sie Zukunft – mit innovativen Technologien und einem Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit einem starken Fokus auf digitale Besucherführung, der unser Team in Pforzheim verstärkt. In dieser Rolle sind Sie das erste freundliche Gesicht für unsere Besucher und spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen und modernen Empfangserlebnisses. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung unseres digitalen Besuchermanagementsystems, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Wenn Sie technikaffin sind, eine Leidenschaft für exzellenten Service haben und proaktiv an der Optimierung von Prozessen mitwirken möchten, dann passen Sie perfekt zu uns.
Hauptverantwortlichkeiten
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten an unserem Empfang in Pforzheim
- Verantwortung für das digitale Besuchermanagementsystem, inklusive Registrierung, Check-in/Check-out und Ausgabe von Besucherausweisen
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Terminkoordination und Raumreservierungen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege von Empfangsbereichen und Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise mit Fokus auf digitale Systeme
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit spezifischen digitalen Besuchermanagementsystemen
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch)
- Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking in einem dynamischen Umfeld
- Technisches Verständnis und Offenheit für neue Software-Lösungen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit zukunftsweisenden Technologien
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Parkplätze oder gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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