Über das Unternehmen
Die Allianz ist weltweit einer der führenden Versicherungs- und Finanzdienstleister. Mit Millionen von Kunden und Mitarbeitern in über 70 Ländern bieten wir umfassende Lösungen in den Bereichen Versicherung, Altersvorsorge und Vermögensverwaltung. Wir legen großen Wert auf eine unterstützende Arbeitsumgebung und die Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Admin Support Specialist zur Verstärkung unseres Teams in Worms. In dieser Rolle sind Sie ein entscheidender Pfeiler für unsere administrativen Abläufe und unterstützen maßgeblich unser internes Mentoring- und Coaching-Programm. Sie sorgen dafür, dass unsere Mentoren und Mentees die bestmögliche Unterstützung erhalten, und tragen zu einer reibungslosen Organisation bei. Diese Position erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das Mentoring- und Coaching-Programm, einschließlich Terminplanung und Korrespondenz.
- Pflege und Aktualisierung von Teilnehmerlisten und Programmressourcen.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Berichten.
- Koordination von Logistik für Workshops und Veranstaltungen (Raumbuchungen, Catering etc.).
- Erster Ansprechpartner für allgemeine administrative Anfragen der Programmteilnehmer.
- Unterstützung bei der Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mentoren und Mentees.
- Verwaltung von Programm-Kommunikationskanälen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzbestimmungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Support-Rolle (mindestens 3 Jahre).
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und Priorisierung von Aufgaben.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Unterstützung von Personalentwicklungs- oder Mentoring-Programmen.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Asana).
- Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten (wo möglich).
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
- Mitarbeitervergünstigungen auf Allianz-Produkte.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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