Über das Unternehmen
Jung von Matt ist eine der führenden Kreativagenturen in Deutschland und Europa. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Kampagnen, die Marken bewegen und Menschen begeistern. Wir glauben an die Kraft großer Ideen und suchen stets nach Talenten, die unsere Leidenschaft für kreative Kommunikation teilen. Mit Standorten in mehreren deutschen Städten und einem starken Fokus auf Innovation und Exzellenz bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich jeder entfalten kann.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen motivierten Junior Account Admin (m/w/d), der unser Team in Siegen unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unseren Account Managern zusammen und übernehmen administrative sowie unterstützende Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams und Dienstleistern und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für engagierte Einsteiger, erste Erfahrungen in einer dynamischen Werbeagentur zu sammeln und sich beruflich weiterzuentwickeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung des Account Management Teams bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Kundendaten und Projektinformationen in unserem CRM-System
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen
- Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen zur Klärung von Rückfragen
- Überwachung von Projektfristen und Sicherstellung der Einhaltung
- Erstellung und Bearbeitung einfacher Korrespondenz
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Rechnungsstellung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktive, teamorientierte Einstellung und hohe Lernbereitschaft
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrungen im Büromanagement oder in einer kaufmännischen Position sind von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich Marketing oder Werbung
- Erfahrung mit CRM-Systemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Team-Events und ein kollegiales Miteinander
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Frisches Obst, Kaffee und Getränke
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.