Über das Unternehmen
Die Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien ist eine führende Regionalbank in Österreich mit einer starken Verankerung in der lokalen Gemeinschaft. Wir bieten unseren Kund:innen umfassende Finanzdienstleistungen und legen größten Wert auf Innovation, Sicherheit und Datenintegrität. Als Teil der Raiffeisen Bankengruppe sind wir ein verlässlicher Arbeitgeber, der nachhaltiges Wachstum und Mitarbeiterentwicklung fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine:n engagierte:n Akten-Vernichtungs-Zertifikat-Archivar:in mit Fokus auf Datenschutz, der:die unser Team im Home-Office verstärkt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die revisionssichere Verwaltung, Archivierung und letztendliche Vernichtung sensibler Dokumente gemäß den strengen gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien. Sie stellen die Einhaltung höchster Datenschutzstandards sicher und tragen maßgeblich zur Integrität unserer Unternehmensdaten bei. Diese Position ist zu 100% remote ausgelegt und bietet Ihnen maximale Flexibilität.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Klassifizierung von physischen und digitalen Akten, insbesondere im Hinblick auf deren Vernichtung.
- Erstellung und Verwaltung von Vernichtungszertifikaten und dazugehörigen Dokumentationen.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Datenschutzgesetze (DSGVO, etc.) und bankinterner Richtlinien.
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Initiierung fristgerechter Vernichtungsprozesse.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Recht, Compliance, IT) zur Optimierung von Archivierungs- und Vernichtungsprozessen.
- Erstellung regelmäßiger Berichte über Archivierungs- und Vernichtungsaktivitäten.
- Beantwortung von Anfragen bezüglich der Aktenvernichtung und Datenlöschung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Archiv- oder Dokumentenmanagement.
- Fundiertes Wissen im Bereich Datenschutz (DSGVO) und Compliance.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt).
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret und sicher zu behandeln.
Bevorzugte Qualifikationen
- Zertifizierung im Bereich Datenschutz oder Archivmanagement.
- Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche.
- Kenntnisse relevanter Archivierungssoftware.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im 100% Home-Office.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem stabilen Arbeitgeber.
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsförderung.
- Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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