Über das Unternehmen
Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung aktiv und tragen dazu bei, die Infrastruktur und Industrie der Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und serviceorientierten Front Office Clerk (m/w/d) für unser Corporate Office in Freising. In dieser zentralen Rolle sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Kontaktperson für unsere Besucher und Kunden. Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben, managen den Empfangsbereich und tragen maßgeblich zu einem professionellen und einladenden Umfeld bei. Da unser Unternehmen international agiert, sind ausgezeichnete Englischkenntnisse zwingend erforderlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung des Telefonverkehrs und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Koordination und Organisation von Besprechungsräumen
- Administrative Unterstützung des Teams (z.B. Datenerfassung, Materialbestellung)
- Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs
- Verwaltung von Zugangskontrollen und Besucherausweisen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Empfangs- oder Bürofunktion
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
- Erfahrung mit digitalen Kommunikationssystemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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