Über das Unternehmen
Die Schoellerbank AG ist Österreichs älteste Privatbank und steht seit über 190 Jahren für höchste Expertise in der Vermögensverwaltung. Wir betreuen anspruchsvolle Privatkunden mit individuellen und diskreten Lösungen. Als Teil der UniCredit Group bieten wir eine stabile und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der Talent und Engagement geschätzt werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und äußerst diskrete Persönlichkeit für die Position als Virtuelle*r Personal Assistant. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Top-Management umfassend aus dem Homeoffice und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und mit höchster Vertraulichkeit. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einem ausgeprägten Sinn für Details und der Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu bewahren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Top-Managements im Tagesgeschäft
- Effiziente Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Organisation von virtuellen und physischen Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung
- Verfassen und Korrekturlesen von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
- Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Transfers) sowie Spesenabrechnung
- Rechercheaufgaben und Aufbereitung von Informationen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Daten und Dokumente
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in Deutsch und Englisch
- Eigenständige Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten
Erforderliche Fähigkeiten
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im Finanzsektor
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) oder Studium
- Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom)
- Kenntnisse im Bank- oder Finanzdienstleistungsbereich
- Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice
- Zugang zu internen Schulungen und Weiterbildungsprogrammen
- Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der UniCredit Group
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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