Über das Unternehmen
Die Emil Frey Retail Deutschland GmbH ist Teil der Emil Frey Gruppe, einem der führenden Automobilhandelsunternehmen in Europa. Mit unserer langjährigen Tradition und zahlreichen Standorten in Deutschland bieten wir unseren Kunden exzellenten Service und eine breite Palette an Fahrzeugen und Dienstleistungen. Wir legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir einen engagierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Autohausbereich. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für unsere operativen Prozesse und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für die Automobilbranche sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Fahrzeugdaten
- Erstellung und Prüfung von Verkaufs- und Leasingverträgen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
- Pflege des Dokumentenmanagements und Ablagesystems
- Vorbereitung von Fahrzeugdokumenten für Zulassungen und Auslieferungen
- Stammdatenpflege in relevanten Systemen (z.B. DMS)
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice eines Autohauses ist zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in einem gängigen Dealer Management System (DMS) von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit spezifischen Automobil-Softwarelösungen
- Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse
- Laufende Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Leistungsprämien
- Moderne Arbeitsumgebung in einem etablierten Unternehmen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Mitarbeitervergünstigungen auf Fahrzeuge und Dienstleistungen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Gute Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.