Über das Unternehmen
Der ÖAMTC ist der größte Mobilitätsclub Österreichs und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Bereiche Verkehr, Fahrzeug und Reisen. Mit über 2 Millionen Mitgliedern sind wir ein verlässlicher Partner in allen Lebenslagen und setzen uns für mehr Sicherheit und Nachhaltigkeit im Straßenverkehr ein. Wir stehen für Service, Expertise und Engagement und bieten ein innovatives und mitarbeiterfreundliches Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Führerschein-Prüfungs-Terminierer/in, die/der unser Team im Home-Office unterstützt. In dieser Position sind Sie für die effiziente Terminierung von Führerscheinprüfungen mittels E-Mail-Korrespondenz zuständig. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fahrschülern, Behörden und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Prüfungen zu gewährleisten. Diese Rolle erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Es handelt sich um eine 100% Remote-Position.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminvereinbarung und -koordination für Führerscheinprüfungen via E-Mail
- Proaktive Korrespondenz mit Fahrschülern zur Klärung von Rückfragen und Terminbestätigungen
- Kommunikation mit Behörden und Fahrschulen bezüglich Prüfungsmodalitäten und -änderungen
- Pflege und Aktualisierung von Prüfungsdaten und -unterlagen in unseren Systemen
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und Gewährleistung einer zeitnahen und präzisen Beantwortung
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Fristen
- Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen im Terminmanagement
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fehlerfrei und prägnant)
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen (z.B. Outlook) und den gängigen MS Office Anwendungen
- Hohes Maß an Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit zur selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise im Home-Office
- Starke Service- und Kundenorientierung
- Problemlösungsfähigkeit und Belastbarkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder Kundenservice
- Kenntnisse des österreichischen Führerscheinwesens und der relevanten Bestimmungen
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Terminplanungssoftware
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
- 100% Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten zur besseren Work-Life-Balance
- Umfassende Einschulung und laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und unterstützendes Team
- Zugang zu modernen digitalen Arbeitsmitteln und -strukturen
- Mitarbeitervergünstigungen und Sozialleistungen des ÖAMTC
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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