Über das Unternehmen
Die Securitas AG ist seit Jahrzehnten das führende Schweizer Unternehmen für Sicherheitsdienstleistungen. Wir bieten massgeschneiderte und innovative Lösungen für den Schutz von Personen, Werten und Infrastrukturen. Mit einem landesweiten Netz von Standorten und modernster Technologie sorgen wir für Sicherheit und Vertrauen. Unser Engagement für Exzellenz und unsere Mitarbeiter machen uns zu einem verlässlichen Partner für unsere Kunden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte virtuelle Assistenz, die unser Team im Bereich Sicherheitsdienstleistungen unterstützt. Ihre Hauptaufgabe wird das präzise und effiziente Tippen von Protokollen sein, die aus Berichten unserer Sicherheitskräfte resultieren. Diese Rolle erfordert höchste Genauigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, selbstständig in einem Remote-Umfeld zu arbeiten. Sie sind ein wichtiger Pfeiler in unserer Dokumentationskette und tragen massgeblich zur Qualität und Effizienz unserer internen Prozesse bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Transkription und präzises Tippen von Sicherheits- und Ereignisprotokollen
- Strukturierung und Formatierung von Dokumenten gemäss unternehmensinternen Richtlinien
- Datenpflege und Archivierung von digitalisierten Unterlagen
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung von Rückfragen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben bei Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), insbesondere Schweizer Hochdeutsch
- Sehr gute Tippfähigkeiten und hohe Schreibgeschwindigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohes Mass an Genauigkeit und Detailorientierung
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise im Homeoffice
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise im Bereich Sicherheit oder Rechtswesen
- Kenntnisse in der Terminologie von Sicherheitsdiensten
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen
- Eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur vollen Remote-Arbeit
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Attraktive Vergütung basierend auf Leistung und Erfahrung
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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