Über das Unternehmen
Swietelsky ist ein führendes Bauunternehmen in Österreich und Europa. Mit einer langen Tradition und innovativen Ansätzen realisieren wir Projekte in den Bereichen Hochbau, Tiefbau, Straßenbau und Gerüstbau. Wir legen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Kunden. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das die Zukunft der Baubranche mitgestaltet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unser Gerüstbau-Team remote unterstützt. Ihre Hauptaufgabe ist die administrative Abwicklung zur Verlängerung der Standzeiten unserer Gerüste, um Effizienz und Compliance sicherzustellen. Sie sind eine organisierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und der Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eigenständige Kommunikation mit Kunden und Behörden bezüglich Gerüststandzeiten.
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen zur Verlängerung von Standgenehmigungen.
- Verwaltung und Aktualisierung von Gerüstbestandsdaten und Projektfristen.
- Überwachung von Terminen und Proaktivität bei anstehenden Verlängerungen.
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen für die Projektleitung.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Gerüstbau-Teams.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Genehmigungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich).
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit zum selbstständigen und präzisen Arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Grundlegendes Verständnis für administrative Prozesse im Bauwesen von Vorteil.
- Zuverlässige Internetverbindung und Home-Office-Ausstattung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Bau- oder Gerüstbauumfeld.
- Kenntnisse relevanter österreichischer Bauvorschriften und Genehmigungsprozesse.
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Entlohnung.
- Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Home Office.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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