Über das Unternehmen
BASF SE ist das größte Chemieunternehmen der Welt mit Hauptsitz in Ludwigshafen am Rhein. Mit über 110.000 Mitarbeitern weltweit und einem umfassenden Portfolio an Produkten und Lösungen spielen wir eine entscheidende Rolle in nahezu allen Industrien. Wir glauben an die Kraft der Innovation, Nachhaltigkeit und herausragenden Talente, um die Zukunft zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine hochmotivierte und diskrete Executive Assistant (m/w/d) mit einem ausgeprägten Fokus auf Stakeholder Management, die unser Führungsteam in Landau in der Pfalz unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die rechte Hand einer Führungskraft und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern bei. Sie sind ein Organisationstalent, denken proaktiv und agieren mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effektives Management des Terminkalenders und der Reiseplanung für die Führungskraft.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
- Proaktive Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen.
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen.
- Bearbeitung der Korrespondenz und des Informationsflusses.
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme administrativer Aufgaben.
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Prioritäten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Studienabschluss.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im Bereich Stakeholder Management.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Strukturierte, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Französisch).
- Projektmanagement-Zertifizierungen.
- Erfahrung mit CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktives Gehaltspaket und Bonussystem.
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (im Rahmen des On-site-Modells).
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
- Mitarbeiterrabatte und vielfältige Unternehmensleistungen.
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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