Über das Unternehmen
Die Messe Stuttgart ist einer der größten und modernsten Messe- und Kongressstandorte in Europa. Wir bringen Menschen, Märkte und Produkte zusammen und schaffen einzigartige Erlebnisse. Als Herzstück der Wirtschaft in Baden-Württemberg organisieren wir jährlich zahlreiche nationale und internationale Messen, Kongresse und Firmenevents. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Veranstaltungen bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter – Fokus Messe-Akkreditierung (m/w/d), um unser Team zu verstärken. In dieser Schlüsselposition sind Sie das erste freundliche Gesicht für unsere Besucher, Aussteller und Partner. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der reibungslosen Abwicklung der Messe-Akkreditierung und der Gewährleistung eines exzellenten Serviceerlebnisses. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, organisationsstark sind und auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf bewahren, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Ausstellern und Dienstleistern
- Verantwortung für den Akkreditierungsprozess von Messeteilnehmern, einschließlich der Ausgabe von Ausweisen und Informationsmaterial
- Beantwortung von Anfragen telefonisch und persönlich
- Koordination von Terminen und Verwaltung von Meetingräumen
- Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Messebetrieb
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Messe- oder Veranstaltungsbereich
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1-Niveau) und Englisch (B2-Niveau)
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Akkreditierungssystemen oder Besucherregistrierungssoftware
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch)
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Freude an der Arbeit im Team
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Team-Events und ein kollegiales Betriebsklima
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.