Virtueller Assistent für Google Teams (m/w/d) – 100% Remote, Teilzeit

Über das Unternehmen

Die Google Germany GmbH ist Teil des globalen Technologiegiganten Google, der die Welt durch Innovationen in der Internetsuche, Cloud-Diensten, Software und Hardware verändert. Wir sind ein Unternehmen, das sich der Schaffung von Produkten und Dienstleistungen verschrieben hat, die das Leben von Milliarden von Menschen verbessern. Bei Google legen wir Wert auf Vielfalt, Inklusion und die Förderung eines Umfelds, in dem jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Google Teams aus dem Homeoffice heraus unterstützt. Diese Position ist 100% remote und in Teilzeit konzipiert, ideal für jemanden, der Flexibilität und die Möglichkeit schätzt, effizient und eigenverantwortlich zu arbeiten. Als Virtueller Assistent spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Koordination von Terminen, der Verwaltung von Kommunikationen und der Unterstützung operativer Aufgaben, die für den Erfolg unserer Teams unerlässlich sind. Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds und tragen Sie dazu bei, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung und Koordination komplexer Kalender und Terminpläne für mehrere Teammitglieder mithilfe von Google Calendar.
• Organisation und technische Unterstützung von virtuellen Meetings und Webinaren über Google Meet.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen in Google Docs, Sheets und Slides.
• Bearbeitung von E-Mails und anderen Kommunikationsformen im Auftrag der Teammitglieder.
• Recherche zu verschiedenen Themen und Aufbereitung von Informationen.
• Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und -Projekten.
• Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
• Übernahme administrativer Ad-hoc-Aufgaben zur Entlastung der Teams.
• Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und Daten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
• Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit Google Workspace (ehemals G Suite), insbesondere Google Calendar, Meet, Docs, Sheets und Slides.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Fähigkeit, selbstständig und proaktiv in einer Remote-Umgebung zu arbeiten.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
• Zuverlässiger Internetzugang und eine ruhige Arbeitsumgebung im Homeoffice.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle oder im administrativen Bereich.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement oder der Eventorganisation.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder mit der Unterstützung globaler Teams.
• Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil (z.B. Englisch).
• Fähigkeit zur Arbeit unter Zeitdruck und zur Einhaltung von Fristen.
• Technisches Verständnis für die Nutzung verschiedener Online-Tools und Software.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsplatz für maximale Flexibilität.
• Teilzeitmodell zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Möglichkeit, mit innovativen Google Teams zusammenzuarbeiten.
• Professionelle Weiterentwicklung und Zugang zu internen Google-Ressourcen.
• Dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
• Eine Kultur, die Vielfalt und Inklusion fördert.

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