Über das Unternehmen
Das Universitätsklinikum Würzburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung und zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland. Mit über 60 Kliniken und Instituten bieten wir Spitzenmedizin in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unser Engagement gilt der Gesundheit unserer Patienten und der Weiterentwicklung der Medizin. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie aktiv zur hohen Qualität unserer Patientenbetreuung bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Arzthelferin (m/w/d) für unseren Empfang, die unser medizinisches Team verstärkt. In dieser Schlüsselposition sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven Patientenerlebnis bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Patientenaufnahme, Terminvergabe und administrative Unterstützung. Labortätigkeiten sind nicht Teil dieser Rolle.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Begrüßung der Patienten sowie deren Angehörigen
- Koordination und Vergabe von Terminen
- Verwaltung der Patientenakten und Stammdatenpflege
- Telefonische Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sprechstunden und Ambulanzabläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs am Empfang
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung am Empfang einer medizinischen Einrichtung
- Sicherer Umgang mit medizinischer Verwaltungssoftware und MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Freundliches und empathisches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse im Umgang mit dem Klinikinformationssystem (KIS) des Uniklinikums Würzburg
- Zusatzqualifikationen im Bereich Patientenmanagement oder Kommunikation
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr (Jobticket)
- Zugang zu internen Sport- und Gesundheitsangeboten
- Sicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Institution
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.