Über das Unternehmen
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Fernsehunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, der Zeitschriftenverlag Gruner + Jahr, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann Printing Group, die Bertelsmann Education Group und das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Mit über 130.000 Mitarbeitenden erwirtschaftete das Unternehmen im Geschäftsjahr 2022 einen Umsatz von 20,2 Milliarden Euro. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Dienstleistungen, die Menschen weltweit begeistern und Kunden erfolgreicher machen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Wochenend-Dokumentenmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Rheda-Wiedenbrück. In dieser Teilzeitposition arbeiten Sie am PC und sind für die sorgfältige Verwaltung, Digitalisierung und Organisation wichtiger Dokumente verantwortlich. Diese Rolle ist ideal für Personen, die eine flexible Wochenendtätigkeit suchen und präzise sowie strukturiert arbeiten. Sie unterstützen uns dabei, unsere Dokumentenprozesse effizient und fehlerfrei zu gestalten und tragen somit maßgeblich zur reibungslosen Ablauforganisation bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Digitalisierung physischer Dokumente und Archivierung im digitalen System
- Strukturierte Ablage und Pflege von digitalen Dokumenten und Datenbanken
- Überprüfung der Dokumentenqualität und Sicherstellung der Datenintegrität
- Bearbeitung von Anfragen zur Dokumentenbereitstellung
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und internen Standards
- Unterstützung bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen
Erforderliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Office)
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement oder Datenerfassung von Vorteil
- Grundkenntnisse in spezifischer Dokumentenmanagement-Software (z.B. DMS-Systeme)
- Fähigkeit zur eigenständigen und konzentrierten Arbeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Wochenendarbeit (flexible Stundenanzahl nach Absprache möglich)
- Einblicke in die Prozesse eines international agierenden Medien- und Dienstleistungsunternehmens
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Moderne Arbeitsumgebung und technische Ausstattung
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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