Über das Unternehmen
Latham & Watkins LLP ist eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien mit einem starken Engagement für Exzellenz und Innovation im Bereich Rechtsdienstleistungen. Mit Büros in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt beraten wir unsere Mandanten bei komplexen Transaktionen und Rechtsstreitigkeiten. In Deutschland sind wir an mehreren Standorten vertreten und legen Wert auf eine Unternehmenskultur, die Teamarbeit, Respekt und die Entwicklung unserer Mitarbeiter fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Executive Secretary zur Unterstützung unseres Legal & Contract Management Teams. In dieser wichtigen Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung und Koordination aller administrativen Aufgaben zuständig, die für den reibungslosen Ablauf unserer Rechts- und Vertragsabteilung erforderlich sind. Sie arbeiten eng mit Anwälten und Rechtsberatern zusammen, um eine erstklassige Unterstützung zu gewährleisten und die Einhaltung unserer Qualitätsstandards zu sichern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Legal & Contract Management Teams.
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz (Deutsch und Englisch).
- Pflege und Aktualisierung von Akten und Datenbanken für Verträge und Rechtsdokumente.
- Koordination von internen und externen Kommunikationen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsentwürfen und rechtlichen Unterlagen.
- Organisation von Ablagesystemen und Sicherstellung der Datenvertraulichkeit.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in).
- Nachweisliche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Rechts- oder Unternehmensumfeld.
- Exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Fähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Boni.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Modernes Arbeitsumfeld und ergonomische Arbeitsplätze.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache).
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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