Über das Unternehmen
Die Bene AG ist ein führender internationaler Anbieter für die Gestaltung und Einrichtung von inspirierenden Büros und Arbeitswelten. Seit unserer Gründung in Österreich setzen wir Maßstäbe in Design, Funktionalität und Nachhaltigkeit. Wir glauben, dass das Büro mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort der Begegnung, Inspiration und Produktivität. Mit innovativen Lösungen unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, ihre Visionen in die Realität umzusetzen. Bei Bene fördern wir eine Kultur der Wertschätzung, des Lernens und der Zusammenarbeit, auch und besonders im Kontext flexibler Arbeitsmodelle.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Angebots-Erstellung, um unser Team im Büromöbel-Handel zu unterstützen. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten. Als Virtuelle Assistenz sind Sie die rechte Hand unserer Vertriebsmitarbeiter und sorgen für eine reibungslose und effiziente Abwicklung des Angebotsprozesses. Sie erstellen präzise und ansprechende Angebote für unsere Kunden, pflegen Kundendaten und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail sind und gerne im Homeoffice arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Auftragsbestätigungen basierend auf den Anforderungen unserer Vertriebsmitarbeiter und Kunden
- Bearbeitung und Anpassung bestehender Angebotsvorlagen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Kommunikation mit dem Vertriebsteam zur Klärung von Details und Anforderungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und -richtlinien im Angebotsprozess
- Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Vertriebsunterstützung oder Angebotserstellung, idealerweise in der Möbelbranche oder einem ähnlichen Umfeld
- Vertrautheit mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce, Dynamics 365)
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Moderne Arbeitsmittel und Technologien für das Homeoffice
- Einblick in die spannende Welt der Büromöbelgestaltung
- Attraktives Jahresgehalt
- Zuschuss für Homeoffice-Ausstattung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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