Über das Unternehmen
Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für Ingenieurskunst, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energie, digitale Fertigung und Medizintechnik aktiv und tragen dazu bei, die Welt von morgen zu gestalten. Mit unserer Präsenz in über 200 Ländern und Territorien beschäftigen wir rund 300.000 engagierte Mitarbeiter weltweit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Administrative Unterstützung mit Fokus auf Travel-Booking, um unser Team in Straubing zu verstärken. In dieser Rolle unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung von Geschäftsreisen und administrativen Aufgaben. Dies ist eine ideale Gelegenheit für Organisationstalente, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld starten möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei der Erstellung von Spesenreports.
- Koordination von Terminen und Meetings für Führungskräfte und Teammitglieder.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Aktenverwaltung und Materialbestellung.
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
- Sicherstellung der Einhaltung von Reisebudgets und -richtlinien.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bereich Travel-Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Kenntnisse relevanter Buchungssysteme oder Reiseportale.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Initiativen.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeit in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld.
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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