Über das Unternehmen
Die Deutsche Bank ist eine weltweit führende Bank mit einer starken Präsenz in Deutschland und Europa. Mit unseren umfassenden Finanzdienstleistungen für Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden setzen wir auf Innovation, Verantwortung und nachhaltiges Wachstum. Im Bereich Private & Wealth Management betreuen wir vermögende Privatpersonen und Familien und bieten maßgeschneiderte Lösungen, darunter auch die Beratung und Verwaltung von Stiftungen. Wir sind stolz auf unsere lange Geschichte und unser Engagement für die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Privatsekretär (m/w/d) mit einem speziellen Fokus auf Stiftungsmanagement für unser Team in Eisenach. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere Führungskräfte und vermögende Privatkunden bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wobei ein Schwerpunkt auf der effektiven Verwaltung und dem Management von Stiftungen liegt. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen im Zusammenhang mit der Stiftungsarbeit, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und stellen sicher, dass alle stiftungsrelevanten Vorgänge reibungslos ablaufen und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Diese Position erfordert höchste Diskretion, Organisationstalent und ein tiefes Verständnis für die Besonderheiten des Stiftungsrechts und der Stiftungsverwaltung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften und Privatkunden.
- Koordination und Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung.
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Telefonzentrale mit höchster Diskretion.
- Fokus auf Stiftungsmanagement: Vorbereitung und Nachbereitung von Stiftungssitzungen und Kuratoriumstreffen.
- Verwaltung von Stiftungsdokumenten, Aktenführung und Archivierung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Stiftungsstatuten und rechtlichen Rahmenbedingungen.
- Kommunikation mit Stiftungsbegünstigten, Behörden und externen Partnern.
- Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten für Stiftungen.
- Organisation von Veranstaltungen und Empfängen im Rahmen der Stiftungsarbeit.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Hochschulabschluss (z.B. BWL, Rechtswissenschaften).
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder in einem Family Office.
- Nachweisliche Erfahrung oder fundierte Kenntnisse im Bereich Stiftungsmanagement oder Non-Profit-Organisationen.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Spezialisierung oder Weiterbildung im Bereich Stiftungsrecht oder Treuhandwesen.
- Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
- Ein Netzwerk im Stiftungs- oder Vermögensverwaltungsbereich.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen.
- Umfassende Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement).
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen, insbesondere im Stiftungsbereich.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Eisenach.
- Ein dynamisches Team und eine offene Unternehmenskultur.
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Initiativen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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