Über das Unternehmen
Die Live AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Eventmanagement und Künstlervermittlung. Mit einem breiten Portfolio an Veranstaltungen, von Konzerten über Corporate Events bis hin zu privaten Feiern, schaffen wir unvergessliche Erlebnisse. Wir sind bekannt für unsere Professionalität, Kreativität und unser Engagement für exzellenten Service. Als innovativer Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, Teil eines passionierten Teams zu sein, das die Schweizer Unterhaltungslandschaft prägt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und organisierte/n Zauberkünstler-Termin-Planer/in zur Verstärkung unseres Remote-Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Koordination und Buchung von Auftritten unserer talentierten Zauberkünstler. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Künstlern, Kunden und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf aller Termine sicherzustellen. Diese Position ist 100% remote, was Ihnen maximale Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung ermöglicht. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und die Welt der Unterhaltung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für die vollständige Terminplanung und -koordination von Zauberkünstlerauftritten.
- Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Anforderungen, Verfügbarkeiten und logistischen Details.
- Verwaltung von Buchungsanfragen, Erstellung von Angeboten und Vertragsabwicklung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
- Pflege der Künstlerkalender und Sicherstellung einer präzisen und aktuellen Datenbasis.
- Koordination von Reise- und Unterkunftsarrangements für Künstler bei Bedarf.
- Bearbeitung von Terminänderungen und Stornierungen sowie entsprechende Kommunikation.
- Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Förderung der Zauberkünstler.
- Kontinuierliche Optimierung der Planungsprozesse.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (schriftlich und mündlich).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und detailorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office Suite, insbesondere Outlook).
- Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbstständigkeit im Remote-Arbeitsumfeld.
- Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit.
- Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrung im Eventmanagement, in der Künstlervermittlung oder einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen und Buchungssoftware.
- Interesse an der Unterhaltungsbranche, insbesondere an Zauberkunst.
- Kenntnisse weiterer Sprachen (Englisch, Französisch oder Italienisch) von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und Leistungspaket.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Spannende Einblicke in die Welt der Schweizer Unterhaltung.
- Regelmässige virtuelle Teamevents.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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