Über das Unternehmen
Wir sind der führende Verband für Kosmetik- und Schönheitspflege in Österreich, engagiert in der Förderung von Branchenstandards, Weiterbildung und der Interessenvertretung unserer Mitglieder. Mit Sitz in Klosterneuburg setzen wir uns für Exzellenz und Innovation in der Beauty-Branche ein.
Stellenbeschreibung
Als Junior Büro-Support (m/w/d) sind Sie ein wichtiges Mitglied unseres Teams und unterstützen uns bei allen administrativen Aufgaben. Sie gewährleisten einen reibungslosen Büroalltag und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer Verbandsarbeit bei. Diese Position ist ideal für motivierte Einsteiger, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld starten möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung von Terminen und Koordination von Besprechungen
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung und Datenbankpflege
- Organisation von Büromaterialien und Sicherstellung der Bürofunktionalität
- Empfang von Besuchern und Telefonzentrale
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Schulungen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Büromanagement von Vorteil, aber nicht zwingend
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
- Interesse an der Beauty- und Kosmetikbranche
- Grundkenntnisse im Eventmanagement
- Führerschein B
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Klosterneuburg
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Teamevents
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.