Über das Unternehmen
Die Banque Internationale à Luxembourg (BIL) ist eine der größten und ältesten Banken Luxemburgs. Seit über 160 Jahren bieten wir Privat- und Geschäftskunden innovative Finanzlösungen an. Als eine führende Finanzinstitution in der Region sind wir stolz auf unsere starken Werte, unser Engagement für unsere Mitarbeiter und unseren Beitrag zur lokalen Wirtschaft. Wir suchen stets nach talentierten und engagierten Fachkräften, die unser Team verstärken.
Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter (Vormittagsschicht) sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Diese Position beinhaltet die Verwaltung von Anrufen, die Koordination von Terminen und die allgemeine Unterstützung des Bürobetriebs während der Vormittagsstunden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Begrüßung und Empfang von Kunden, Besuchern und Lieferanten auf professionelle und freundliche Weise.
- Verwaltung des Haupttelefons, Weiterleiten von Anrufen und Entgegennahme von Nachrichten.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Kuriersendungen.
- Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenerfassung und Dokumentenmanagement.
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs.
- Koordination mit internen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau oder höher). Luxemburgisch und Englisch sind von Vorteil.
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor.
- Kenntnisse des luxemburgischen oder belgischen Arbeitsrechts bezüglich Tarifverträgen sind ein Plus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktiver belgischer Tariflohn (Vergütung gemäß Kollektivvertrag).
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Moderne Arbeitsumgebung in einem renommierten Finanzinstitut.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Zusätzliche Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge).
- Eine sichere und stabile Anstellung in einem international agierenden Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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