Management Assistant – Fokus Compliance & Protokoll

Über das Unternehmen

Die BASF SE ist das größte Chemieunternehmen der Welt mit Hauptsitz in Ludwigshafen am Rhein, nur eine kurze Distanz von Worms entfernt. Wir vereinen wirtschaftlichen Erfolg mit Umweltschutz und gesellschaftlicher Verantwortung. Unsere rund 111.000 Mitarbeiter weltweit tragen dazu bei, den Erfolg unserer Kunden in nahezu allen Branchen und Ländern zu unterstützen. Als führender Innovator gestalten wir die Zukunft der Chemie und legen dabei großen Wert auf Integrität und Compliance in all unseren Geschäftsaktivitäten. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu unserem Erfolg bei.

Stellenbeschreibung

Als Management Assistant mit Fokus auf Compliance & Protokoll unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Compliance-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Hauptaufgabe ist es, die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicherzustellen sowie die reibungslose Abwicklung von Protokollangelegenheiten zu gewährleisten. Sie sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und tragen maßgeblich zur Effizienz und Integrität unserer Prozesse bei.

Hauptverantwortlichkeiten

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für die Geschäftsleitung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz, insbesondere im Kontext von Compliance-Themen.
• Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Compliance-Prozessen und -Richtlinien.
• Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente und Informationen unter Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien.
• Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Kommunikationsstandards und externen Vorschriften.
• Koordination von internen und externen Kommunikationsflüssen.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisliche Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Berührungspunkten zu Compliance oder Rechtsabteilungen (mind. 2 Jahre).
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1-Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Bevorzugte Qualifikationen

• Weiterbildung im Bereich Compliance Management oder Recht.
• Erfahrung mit Compliance-Software oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und präzise zusammenzufassen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
• Umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem global agierenden Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Umfassende Gesundheits- und Wellnessprogramme.
• Subventionierte Kantine und Mitarbeiterparkplätze.
• Ein engagiertes und kollegiales Team.

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